Офисные перегородки: оптимизация рабочего пространства
ИСТОРИЯ И ТЕНДЕНЦИИ СОВРЕМЕННОСТИ фото: ООО «Строймода»
Требование оптимальности решений в организации внутренних пространств и их мобильности во всем мире коснулись не только сферы бизнеса, но и многих других сторон человеческой жизнедеятельности, требующих быстрой смены конфигурации используемых помещений. Это послужило катализатором возникновения и быстрого развития индустрии перегородок, в том числе офисных. В США в тридцатые годы прошлого столетия для оптимальной организации работы была разработана концепция открытого пространства (open space). Именно эту страну с полным правом можно считать родиной офисных перегородок в современном понимании этого слова. Показательно, что в каждой стране, несмотря на уже выработанные стандарты, есть своя специфика оформления офисного пространства, продиктованная особенностями менталитета и стилем работы. Так, например, в Соединенных Штатах подход к оформлению офиса довольно прагматичен – дизайнеры придерживаются строгого минимализма, не используются элементы декора, в интерьере доминируют предметы из стекла и хромированного металла. Европейский стиль, в целом, считается более демократичным, чем американский. В скандинавских странах любят использовать природные материалы спокойных тонов и светлых оттенков. Для итальянского интерьера характерны легкость, изящество и элегантность; в производстве перегородок итальянцы любят использовать сталь и стекло.
КОНСТРУКТИВ Под офисными перегородками эксперты понимают сборные конструкции на основе металлических профилей, использующиеся для оформления офисного интерьера, стационарного или мобильного. Рассказывает Тарас Семенченко, менеджер-конструктор компании «Alumil Украина»: «На сегодняшний день создание офисных перегородок – это самый оптимальный способ формирования офисного пространства. Они позволяют разбивать пространство на отдельные комнаты, а перегородки барьерного типа, не на всю высоту помещения, позволяют разграничивать рабочие места отдельных сотрудников. Как правило, перегородки состоят из «глухих», стационарных, и открывающихся либо «сдвигающихся», слайдинговых частей, то есть дверей». По словам Тараса Семенченко, основные параметры таких перегородок можно разбить на две группы: 1. При монтаже: – скорость монтажа; – простота монтажа; – использование специального оборудования. 2. При эксплуатации: – звукоизоляция; – светопропускание; – функциональность. Такие конструкции активно применяются не только в офисах, но и в магазинах, торговых центрах, аэропортах, частных домах. Однако основным местом применения перегородок все же являются офисы, где они выполняют целый ряд функций, необходимых для успешной деятельности компании. Среди них эксперты выделяют следующие: – разделение пространства на локальные секторы: ресепшн, переговорные, кабинеты сотрудников, директорскую часть, сантехнические помещения; – защита сотрудников от отвлекающих факторов (звукоизоляция перегородок сертифицируется и составляет 32-47 dB) и создание для них комфортной обстановки; – максимизация эффективности использования офисных площадей, что особенно важно в свете цен на аренду помещений в высококлассных бизнес-центрах; – улучшение процесса коммуникаций в офисе; – поддержание позитивного имиджа компании. Перегородки мобильны и позволяют «выжимать» максимум из офисного пространства. Их установка требует сравнительно небольшого количества времени и средств. Эксперты утверждают, что монтаж некоторых видов перегородок можно проводить без прекращения рабочего процесса в компании. Так, по данным участников рынка, на монтажные работы в случае применения перегородок в помещении средних размеров обычно уходит от 2 до 20 часов. К тому же, при таких работах практически не возникает шума и не остается грязи. По словам Евгения Васько, заместителя директора НПЦ «Вертикаль», «монтаж перегородок не требует специальных инструментов, оборудования и производится непосредственно на объекте, что позволяет установить перегородку максимально точно. Монтаж очень технологичен и достаточно прост. Любая бригада строителей, имеющая опыт работы с гипсокартонными системами, может быстро и без труда освоить монтаж системы перегородок». При этом для возведения капитальных или каркасных перегородок потребуется намного больше времени, а возможно, возникнет потребность в последующем косметическом ремонте. Не стоит забывать о том, что осуществление такого рода улучшений в арендуемых помещениях чревато многими юридическими и законодательными проблемами с владельцем здания. Важно и то, что, в случае необходимости, современные офисные перегородки позволяют оперативно менять планировку помещения. Это может понадобиться, например, при изменении организационной структуры фирмы или количества ее персонала. Если деятельность компании предполагает частые перепланировки, эксперты рекомендуют еще на стадии первичного монтажа перегородок установить специальные направляющие элементы в потолке. Такая мера поможет избежать переделки потолка при переносе перегородок. Немаловажным преимуществом является и легкость, с которой в случае переезда офиса разбираются перегородки. Кроме того, конструкции подобного рода позволяют интегрировать в себя двери и окна. По словам участников рынка, двери, используемые в перегородках, делятся на три типа: распашные, раздвижные (двери-купе) и маятниковые (открывающиеся вовнутрь и наружу). Для заказчиков, уделяющих большое внимание интерьеру офиса, приятно будет узнать, что в офисных перегородках используется очень широкая гамма материалов, позволяющая создать любой дизайн. Специалисты утверждают, что, по сравнению с «традиционными» стенами, офисные перегородки имеют целый ряд преимуществ. Но справедливости ради стоит заметить, что недостатки у таких конструкций тоже есть. Так, например, они уступают стенам из бетона, бетонных блоков или кирпича по таким характеристикам, как пожаробезопасность и звукоизоляция (хотя, по словам экспертов, уровня пожарной защиты хватает для полного соответствия всем необходимым строительным требованиям огнестойкости). Однако в большинстве компаний слишком высокий уровень звукоизоляции попросту не нужен. Исключением могут служить разве что студии звукозаписи, теле- и радиоканалы.
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ОФИСНЫХ ПЕРЕГОРОДОК Основными конструктивными составляющими офисных перегородок являются каркас из алюминиевых или стальных профилей, заполнение и обшивка. Стоит отметить, что на рынке представлены и бескаркасные перегородки, в которых панели соединяются друг с другом с помощью защелок – сlick-системы. Для окраски металлических элементов перегородок используются порошковые эмали различных цветов (чаще всего белый, серебристый, металлик, но по желанию заказчика можно использовать широкую гамму цветов палитры RAL). Необходимо обратить особое внимание заказчиков на важность выбора опытной компании по поставке перегородок. Для наглядности этого тезиса можно рассмотреть физические свойства стали. Эксперты определяют ее как жесткий и упругий материал, при прокате которого сложно соблюдать геометрию профиля. Форму при резке и обработке торцам придают высокотехнологичным дорогостоящим оборудованием, иначе достичь точного сопряжения внешнего и внутреннего каркасов стальных профилей будет невозможно. О преимуществах работы с профессиональной компанией рассказывает Тимур Вартанов, директор ООО «Строймода», компании холдинга Maars Group B.V.: «Выбор опытной компании выгоден заказчику не только потому, что он гарантированно получает качественную продукцию, которой сможет пользоваться не один год. Такие компании способны подсказать саму технологию перепланировки офиса». Отметим, что у компании обязательно должен быть отдел, занимающийся разработкой офисного пространства и его дизайном. Стальные профили К достоинствам систем из этого материала эксперты относят максимальную прочность и жесткость конструкций, а также возможность решения строительных задач повышенной сложности. Кроме того, следует отметить повышенную термоустойчивость и соответствие требованиям к сейсмоустойчивости. Но есть у стальных перегородок и недостатки, основным из которых эксперты называют массивность переплетов. Алюминиевые профили Основным достоинством алюминия в качестве материала для каркаса перегородок специалисты считают возможность изготовления изделий разной толщины и практически любой конфигурации. Но этим преимущества алюминиевых перегородок не ограничиваются. К ним относятся также современный вид конструкций и их малый вес. Минусами являются высокая стоимость производства сложных алюминиевых профилей, притом что более простые формы профилей имеют низкий запас прочности, поэтому высота перегородки ограничена. Кроме того, алюминиевые системы не отвечают требованиям пожарной безопасности. Заполнение Что касается заполнения каркаса, то здесь возможны такие варианты: – светопрозрачное; – глухое (непрозрачное); – комбинированное. Выбор материала для заполнения зависит от требований СНиП, норм пожаростойкости и звукоизоляции, а также от эстетических и функциональных требований заказчика. По словам экспертов, для создания кабинетной системы чаще всего используются непрозрачные материалы: гипсокартон с виниловым покрытием, ламинированная ДСП. На рынке существуют также панели на основе МДФ, но они несколько дороже. Глухие панели обычно заполняются звукопоглощающим материалом. Отделочные панели могут навешиваться на собранный каркас различными способами: – с помощью прижимных профилей, выполненных из стали или алюминия с декоративным покрытием; – с открытыми стыками ДСП-панелей (при этом ширина импоста составляет 10-15 мм); – стык в стык с помощью специальных клипсов. Выбор типа поверхности зависит от назначения помещения и специфики работы коллектива. По мнению специалистов, самым надежным материалом является гипсолит, покрытый стальным листом. Такие перегородки обеспечивают хорошую звукоизоляцию и высокую степень конфиденциальности. Стеклянные перегородки могут состоять из вертикальных или горизонтальных секций. Возможно производство перегородок в виде сплошных стеклянных конструкций. При их изготовлении используется закаленное или оклеенное упрочняющей пленкой стекло, имеющее повышенные прочностные характеристики. Если стекло все-таки разобьется, осколки никого не поранят. В связи с этим именно такие перегородки эксперты рекомендуют для использования в торговых центрах и местах повышенного скопления людей (входные группы, коридоры). Для изготовления стеклянных перегородок используются тонированные, рифленые, матовые, зеркальные стекла с рисунком или с витражом. Возможен вариант двойного остекления, использование которого поможет заказчику повысить звукоизоляционный эффект и обеспечит механическую защиту установленных между стеклами жалюзи с электронным или механическим управлением. Эти конструктивные решения в основном используются в кабинетах руководителей или в комнатах переговоров. По мнению экспертов, в случае необходимости создания в офисе эффектной обстановки наиболее приемлемым материалом будет использование перегородок из стекла, придающих помещению утонченность и неповторимый стиль. Выполняя декоративную функцию, эти перегородки практически незаменимы на выставках и в крупных магазинах, где они способствуют демонстрации товаров в лучшем свете. Эффектно смотрится стеклянная перегородка, украшенная витражами при помощи техники «фьюзинга»: оплавленное стекло наклеивается на готовый, расписанный вручную витраж для создания иллюзии объемности его деталей. Выглядит такая композиция как настоящее произведение искусства и сразу же создает эффект хорошо обставленного помещения. Что касается цвета и фактуры, то здесь практически не существует ограничений. Производители способны удовлетворить любые запросы самых требовательных заказчиков. Так, панели могут быть гладкими, шероховатыми или даже перфорированными. По словам экспертов, наибольшей популярностью пользуются панели с отделкой виниловым покрытием Durafort. Такое покрытие называют еще «виниловыми обоями», но от бумажного «тезки» этот материал выгодно отличается повышенной прочностью, цветоустойчивостью; его можно мыть, а при желании сменить цветовое оформление офиса. Для этого достаточно просто снять слой покрытия и приклеить новый. Одним из основных потребительских свойств офисных перегородок эксперты называют звукоизоляцию. Ее уровень для разборных или модульных перегородок от пола до потолка в среднем составляет для стекла толщиной 4 мм – 26 дБ, 8 мм – 30 дБ, 10 мм – 32 дБ; для стекол толщиной 4+4 мм – 34 дБ, 6+6 мм – 36 дБ, 8+8 мм – до 40 дБ. По словам экспертов, этого вполне достаточно для погашения офисного шума и создания продуктивной рабочей обстановки. При выборе непрозрачных перегородок специалисты рекомендуют заказчикам обращать внимание на наличие в них встроенных кабель-каналов или, в крайнем случае, возможности установки внешнего пластикового короба, что пригодится при необходимости быстрого доступа к проводке, расположенной внутри перегородки. Для многофункциональных перегородок должна быть предусмотрена возможность навешивания столов и полок. Такие перегородки оснащены отверстиями и направляющими, которые позволяют установить в нужном месте полки, консоли для мониторов, электрические розетки и т.п. Как видно, возможности для заказчика практически неограничены, все зависит от его эстетических предпочтений и финансовых возможностей. К существенным достоинствам офисных перегородок эксперты относят также их архитектурную выразительность и экономичность. По данным участников рынка, использование перегородок позволяет сэкономить до 30% средств, выделяемых на ремонт помещения.
КЛАССИФИКАЦИЯ Эксперты рынка классифицируют офисные перегородки по конструктивному и функциональному признакам. Исходя из конструктивных особенностей, выделяют три основных вида перегородок: стационарные, мобильные и трансформируемые. Стационарные перегородки относятся к разряду недорогих и качественных, с большими декоративными возможностями. Они могут быть непрозрачными (декорированными различными материалами), прозрачными (стеклянными либо сделанными из поликарбоната различных цветов) или комбинированными (когда одна часть стены непрозрачная, а другая – прозрачная или полупрозрачная). Каркас стационарных перегородок крепится к стенам, потолку, полу. Их основной функцией является создание изолированных помещений. Мобильные офисные перегородки предназначены для изменения конфигурации отдельного рабочего места. Они представляют собой конструкции, состоящие из соединенных друг с другом модулей, которые не крепятся ни к стенам, ни к перекрытиям. Их можно свободно передвигать внутри помещения, создавая разнообразные пространственные решения. Мобильные перегородки используются как для выделения рабочих мест, так и для создания отдельных рабочих зон. Преимуществом их использования эксперты называют возможность создания идеальной визуальной изоляции сотрудников, что необходимо при создании локальных рабочих мест. Недостатком этого типа считается низкий уровень шумоизоляции. К мобильным относятся также настольные перегородки, являющиеся самым компактным и экономичным средством для разграничения офисного пространства. Трансформируемые (складные, раздвижные) перегородки отличаются от стационарных способностью мгновенно изменять форму, складываясь «гармошкой». Им можно придать зигзагообразную форму, а можно выпрямить в стену. Часто такие перегородки используют в конференц-залах, помещениях для совещаний или столовых. Их основная функция – быстрое изменение конфигурации пространства. Для крепления складных перегородок используют рельсу под потолком и направляющую на полу. По мнению участников рынка, главные недостатки этого вида перегородок – высокая стоимость и низкий уровень звукоизоляции. Раздвижные перегородки используют для тех же целей, что и складные. Но они имеют некоторые конструктивные особенности. Так, чаще всего в них не предусмотрена нижняя направляющая. По мнению экспертов, эту особенность можно отнести к преимуществам, поскольку такие перегородки удобнее в использовании. К тому же, в сложенном виде их можно спрятать в специально предназначенный для этого пенал. По функциональному признаку в отдельную группу специалисты выделяют торговые перегородки, предназначенные для размежевания торговых помещений. Такие перегородки включают в свою конструкцию витрины, прилавки, торговые окошки и другое необходимое оборудование. Существуют также сантехнические перегородки, применяемые для создания туалетных и душевых кабин в местах общего пользования. Чаще всего для выбора вида офисных перегородок специалисты руководствуются классом помещений, к которым относится тот или иной офис, а также техническими требованиями (звукоизоляция, огнестойкость конструкций, используемые материалы и т.д.), заложенными в проект. Важным фактором является бюджет, выделенный на строительно-отделочные работы.
ТЕХНОЛОГИИ ПЛАНИРОВКИ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА Пo словам Тимура Вартанова, в планировке офисных площадей нет определенных стандартизированных технологий. Здесь все зависит от целей и фантазии заказчика. Основными рекомендациями экспертов является выделение таких офисных зон, как front-office (ресепшн, переговорные, директорская часть) и back office (оперативные зоны). Перегородки для различных зон должны отличаться функционально и с точки зрения дизайна. В оформлении представительских зон эксперты рекомендуют использовать перегородки и мебель премиум класса в сочетании с предметами интерьера известных дизайнеров, художников и декораторов. Для оперативных зон, различных кабинетов и технических помещений следует использовать функциональные износостойкие материалы: стеклянные модули, ламинированные ДСП-панели и пр.
СТОИМОСТЬ По словам операторов рынка, не существует конкретных значений стоимости м2 перегородок. Цена в каждом случае индивидуальна и может колебаться от $60 до $450 за м2. Однако факторы, от которых она зависит, можно обозначить довольно четко – это качество отделочных материалов; применение уникальных технологий; гибкость в реализации дизайнерских решений, отклонения различных комплектующих систем от заявленных стандартных размеров производителя перегородок.
РЫНОК По словам Игоря Квачева, коммерческого директора компании «Альста», «в настоящее время на украинском рынке офисных перегородок представлено большое количество как зарубежных, так и отечественных компаний. Отличаются они как по параметрам предлагаемой продукции, так и по набору оказываемых услуг. Их можно разделить на три группы. Первая – это зарубежные и отечественные компании, предлагающие перегородки в виде профиля отечественным операторам, занимающимся монтажом. Вторая – это зарубежные и отечественные компании, предлагающие полный спектр услуг по проектированию и монтажу офисных перегородок из профиля собственного производства. Однако такие компании узко специализированы, и, кроме перегородок, ничем другим не занимаются. Третья – отечественные компании, предлагающие полный спектр услуг по организации офисного пространства – от разработки дизайн-проекта всего офиса до его полного воплощения в жизнь. При этом установкой перегородок занимаются, как правило, компании из второй группы. Естественно, это значительно увеличивает общую стоимость проекта. При выборе поставщика, – продолжает Игорь Квачев, – заказчику необходимо обратить внимание на следующие моменты: из какого профиля предлагаются перегородки, является ли компания производителем или просто осуществляет монтаж, как долго она находится на рынке, ознакомиться с перегородками на выполненных поставщиком объектах. Предпочтение нужно отдавать компаниям, предлагающим комплексное оборудование офиса, так как при этом все составляющие интерьера – перегородки, мебель, коммуникации – стыкуются на начальной стадии при разработке дизайн-проекта. Из ошибок заказчиков эксперты выделяют следующие. Как отмечает Тимур Вартанов, «у заказчиков не всегда есть понимание того, что металлопластиковые конструкции не применяются при изготовлении офисных перегородок. Они используются для наружного остекления небольших по площади конструкций. Если речь идет об офисных перегородках, то здесь рассматриваются только конструкции из стали или алюминия. Хотелось бы отметить, – продолжает эксперт, – и разницу в подходе к интерьерам офисов у отечественных и западных компаний. Последние приходят к поставщику с уже готовыми требованиями и ждут точного расчета стоимости предоставленного технического задания. Отечественные компании не всегда понимают, что такое офисные перегородки и какие функции они должны выполнять». По словам экспертов, ведущими компаниями на рынке перегородок являются такие, как «Альста», «Alumil Украина», «Атлантбуд», НПЦ «Вертикаль», «Наяда», Сакура, «Строймода», «Эней».
