Офис OLX: симбиоз современных решений и нестандартных воплощений
Commercial Property №5 (153) май 2016
Новый офис компании OLX, открывшийся в апреле текущего года в БЦ IQ Business Center, способен полностью перевернуть традиционное представление отечественных работодателей об организации рабочего пространства. Это как раз тот уникальный случай, когда при разработке дизайна отказались от стандартных решений в пользу технологичности, комфорта и стиля. При этом корпоративная философия и ценности компании воплощены даже в мелочах. В результате команде, работавшей над проектом, удалось создать нечто большее, чем просто офис. Теперь OLX – идеальное место не только для работы, но и для полноценного отдыха и общения сотрудников. Обо всех особенностях проекта – от идеи до воплощения в жизнь – рассказал заказчик Сергей Гапоченко, директор OLX, и компании-участники: Ярослав Покотыло и Елена Самолюк, соучредители компании Lemon Construction, а также Оксана Левочкина, маркетолог компании Office Solutions Ukraine.
Генеральным подрядчиком при создании офиса OLX выступила компания Office Solutions Ukraine
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE
Компания OLX, принадлежащая глобальной медиа- и digital-группе Naspers, представляет в Украине одну из лидирующих мировых онлайн-площадок частных объявлений, работающих в более 40 странах. Недавно Вы открыли новый офис в Киеве, который выделяется оригинальными дизайнерскими решениями. Когда и почему возникла идея создания столь неординарного офисного пространства?
Сергей Гапоченко, директор компании OLX
ФОТО: OLX
Сергей Гапоченко: Ранее офис OLX находился по ул. Владимирской в Киеве. В апреле текущего года мы переехали в столичный БЦ IQ Business Center. Мы хотели поддержать команду OLX, которая обеспечивает успех компании, и приняли решение создать место для работы, где нашим сотрудникам было бы приятно проводить время, пространство, мотивирующее их к нестандартным решениям.
Назовите основные требования, которые предъявляла Ваша компания к бизнес-центрам для размещения своего офиса? Почему Вы остановили выбор на БЦ IQ Business Center?
Сергей Гапоченко: Осенью прошлого года мы начали поиск подходящего объекта для нового офиса. Тогда я лично ознакомился со всеми функционирующими бизнес-центрами Киева, большинство из которых нам не подходили по ряду причин. Многие объекты были для нас непривлекательны визуально. Кроме того, пространство большинства зданий имеет кабинетную систему, которая для нашей компании просто неприемлема, поскольку у нас командная работа, для которой важно отсутствие границ между отделами.
Среди других важных для нас факторов были площадь помещения, чтобы мы могли комфортно разместить существующий коллектив с перспективой его расширения, инфраструктурные характеристики – близость к метро и местам общественного питания, а также качество здания в целом и его обслуживания в частности. В результате поисков мы подписали контракт с БЦ IQ Business Center, разработали дизайн-проект и в течение нескольких месяцев реализовали его благодаря профессиональной и слаженной работе наших партнеров – компаний DHI, Lemon Construction и Office Solutions Ukraine. В мои обязанности как руководителя компании, помимо непосредственно управления бизнесом, входили и обязанности по созданию нового офиса, поэтому мне потребовались специалисты, которым я мог бы доверить руководство данным проектом практически «под ключ»: контроль качества и стоимости реализации, согласование всех деталей и многое другое. Компания DHI под руководством Андрея Яцентюка была ответственна за проектирование и дизайн интерьера нового офиса. Ведением проекта в целом занималась компания Lemon Construction, а разработка архитектурных решений, выполнение ремонтно-строительных работ и реализация всего задуманного являются заслугой команды Office Solutions Ukraine.
Сколько времени длились работы над проектом нового офиса?
Елена Самолюк, соучредитель компании Lemon Construction
ФОТО: LEMON CONSTRUCTION
Елена Самолюк: От разработки идеи до переезда в новый офис прошло чуть менее шести месяцев. Это рекордно сжатые сроки реализации, если учитывать тот факт, что проект был очень амбициозным, сложным и многоуровневым. Чтобы понять, с чего начать и как двигаться к результату, клиент обратился к нам как к независимым экспертам по управлению строительными проектами. Проект состоял из следующих основных этапов: тендера по выбору компании-дизайнера, разработки дизайн-проекта, подготовки общего бюджета проекта, оптимального для клиента, проведения тендеров на строительно-монтажные работы и поставку мебели. Непосредственно строительство нового офиса с прокладкой всех коммуникаций, оснащение офисного пространства мебелью, декоративными элементами и аксессуарами заняли около двух месяцев.
В чем заключается услуга проектного менеджмента и ее преимущества для клиента? Почему данная услуга была важна при реализации проекта офиса OLX?
Ярослав Покотыло: Есть три основных преимущества, которые услуга управления проектами дает нашим клиентам: выполнение сроков проекта, оптимизация бюджета проекта и, безусловно, самое важное – экспертиза в области строительства, которой в большинстве случаев не владеют сотрудники непрофильных компаний. Совершенно невыгодно иметь в штате сотрудника, который может реализовать строительный проект подобных масштабов «под ключ» при условии, что обычно компании переезжают один раз в 3-5 лет. Наш клиент, компания OLX, не является исключением, поэтому миссия Lemon Construction заключалась в предоставлении управленческого аутсорсинга на время проекта.
Елена Самолюк: Мы внедрили наших проектных менеджеров в компанию, чтобы досконально изучить специфику деятельности OLX. Без такого «глубокого погружения» быстрый и качественный результат был бы невозможен. Был проведен колоссальный объем работ, который включал в себя подготовку технических заданий, создание графика проекта, проведение соответствующих тендеров, бюджетирование, оптимизацию затрат, планирование cash flow по проекту. Кроме того, в наши обязанности входило осуществление технического надзора во время строительной фазы, ведение документальных отношений с подрядчиками, контроль сроков реализации проекта в целом и каждого этапа в отдельности. Также на проекте OLX нам приходилось отстаивать интересы нашего клиента и во взаимодействии с бизнес-центром.
Оксана, расскажите о компании Office Solutions Ukraine, а также ее участии в проекте создания офиса OLX. Какие основные условия и задачи поставил клиент перед компанией Office Solutions Ukraine?
Оксана Левочкина, маркетолог компании Offіce Solutіons Ukraine
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE
Оксана Левочкина: Компания Office Solutions Ukraine является частью холдинга, представленного в пяти странах. На рынке Украины мы работаем 20 лет. За это время компания реализовала более 4700 проектов. Большинство заказчиков Office Solutions Ukraine – это крупные международные и украинские компании.
При создании киевского офиса OLX компания Office Solutions Ukraine выступила генеральным подрядчиком. Мы выполнили все архитектурные решения с разработкой рабочей технической документации, ремонтно-строительные работы, инсталлировали инженерные системы, а также наполнили офис мебелью из натурального дерева и фанеры, изготовленных по индивидуальному заказу специально для данного проекта.
Наша компания прекрасно справилась с задачей обширного применения экологичных материалов при обустройстве офиса. Мы наполнили интерьер деревянными потолками, перегородками, декоративными элементами. Например, только хлопкового каната для создания декоративных перегородок было использовано около трех километров. Изюминкой офиса можно считать мебель в кабинете Сергея Гапоченко, где рабочий стол сделан из натурального черешневого сруба, навесная полка представляет собой 6-метровую цельную конструкцию, выполненную из массива натурального дерева, а кофейный столик из кленового пня, который еще совсем недавно был привезен из лиственного леса, превзошел все ожидания.
За время реализации проекта компания Offіce Solutіons Ukraine разработала и изготовила более 30 наименований изделий, которые впервые представлены на украинском рынке в офисе OLX
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE
Добавлю также, что за время реализации проекта мы разработали и изготовили более 30 эксклюзивных изделий, которые впервые представлены на украинском рынке в офисе компании OLX. Например, ресепшн и барная стойка, выполненные из бетона, радиусные перегородки из гнутого деревянного массива, потолок из деревянных ламелей и многое другое.
Компания DHI была ответственна за проектирование и дизайн интерьера офиса OLX
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE
На мой взгляд, реализованный проект на 100% соответствует концептуальному дизайну.
Данный проект был воплощен за очень короткий промежуток времени, что было одним из обязательных условий заказчика при выборе генерального подрядчика. Мы гордимся тем, что с успехом справились с поставленной задачей. Наша команда приступила к работе в начале февраля текущего года, а уже 12 апреля топ-менеджмент компании OLX торжественно разрезал ленту на церемонии открытия офиса.
Расскажите о специфике зонирования пространства офиса OLX.
Оксана Левочкина: Сегодня многие компании стремятся к созданию неформальной атмосферы в офисе. Нередко деловые встречи и совещания проходят в открытых или in-between зонах для общения. Киевский офис компании OLX выполнен в концепции open space, где количество закрытых зон сведено к минимуму.
Зонирование офиса выполнено с учетом специфики помещения и криволинейной формы стеклянного фасада здания, имеет ряд элементов интерьера, подобранных индивидуально для отдельных частей пространства. К примеру, для рабочих зон наша компания подыскала дизайнерские светильники, а также нестандартные решения для декоративных перегородок, сочетающие стекло, дерево и канаты. Хочется отметить, что большая часть перегородок выполнены нашей компанией из моллированого стекла.
Офис OLX наполнен деревянными потолками, перегородками, декоративными элементами
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE
В чем заключаются особенности дизайна этого офисного проекта?
Елена Самолюк: Офис компании OLX стал воплощением ее философии, основанной на объединении людей. Концепция дизайна нового офиса – сплотить сотрудников, предоставить им не только рабочие места, но и большой выбор пространств различного формата для рабочего взаимодействия (официальных и полуофициальных встреч) и отдыха (в виде, например, игрового пространства). Учтено было все, вплоть до мест для медитации у панорамных окон офиса. Основным пожеланием клиента было сделать офис максимально неофициальным, творческим, практичным и комфортным, избежать стандартных решений в интерьере.
Ярослав Покотыло, соучредитель компании Lemon Construction
ФОТО: LEMON CONSTRUCTION
Ярослав Покотыло: Начиная с ноября прошлого года, мы активно встречались с дизайнерами и лично с Сергеем Гапоченко для проведения мозговых штурмов, чтоб услышать клиента, проникнуться духом и атмосферой компании и максимально отобразить ее ценности в интерьере нового офиса.
Сергей Гапоченко был очень вдохновлен стилем «лофт» и присутствием натуральных материалов в офисе: дерева, бетона, кирпича, – это и легло в основу стилистики офиса. Цветовая гамма офиса базируется на преобладании темных оттенков с яркими вкраплениями корпоративных цветов компании OLX, а благодаря выполненным вручную элементам графического дизайна на стенах офис стал еще более интересным. Какие отзывы сотрудников компании OLX относительно нового офиса?
Сергей Гапоченко: Я считаю не совсем правильным говорить за своих сотрудников. Однако по моим наблюдениям и ощущениям, они приятно впечатлены разницей между офисом, в котором работали раньше, и тем помещением, в котором мы находимся сейчас. Этот проект удался благодаря тому, что нам посчастливилось собрать команду способных, самоорганизованных, порядочных и высокопрофессиональных людей. Поэтому лично я и, как мне кажется, вся команда OLX довольна полученным результатом и работой всех компаний, которые принимали участие в создании нашего офиса.
Ресепшн офиса компании OLX выполнен из бетона
ФОТО: OFFІCE SOLUTІONS UKRAINE ℗
